個人情報保護方針

 株式会社J.C.O.Sは、通信事業や物流事業等を主要事業とする中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

  1. 当社は、上記事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社J.C.O.S
代表取締役 早坂哲吏
制定日:2017年2月1日
改訂日:2021年10月14日

〈個人情報保護方針に関する問合せ窓口〉
株式会社J.C.O.S 個人情報保護管理者(経営企画部社長室 室長)または苦情・相談窓口責任者
〒107-0052 東京都港区赤坂8-10-22 ニュー新坂ビル3F
TEL:03-3272-1188  FAX:03-3272-1187

当社における個人情報の取扱いについて

  1. 直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的
    1. 委託元、提供元から取得する個人情報
    2. 通信事業、物流事業、人材紹介事業等のサービスをご提供するため。

    3. 求人情報サービス会社(求人サイト等)から取得する採用応募者情報
    4. 採用選考のため。

    5. 電話録音情報
    6. 問合せ対応のため(電話録音させていただく場合があります)。

  2. 開示対象個人情報の利用目的
    1. お客様、お取引先様の個人情報
    2. 当社事業(通信事業、物流事業、人材紹介事業等)を遂行するため。取引先管理のため。

    3. お問い合わせされた方の個人情報
    4. 問合せ対応のため。

    5. 採用応募者情報
    6. 採用選考やご本人への連絡のため。

    7. 従業者情報
    8. 従業者の雇用管理(人事管理、給与支給等)のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。

  3. 個人情報の第三者提供について
    ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
  4. 個人情報の委託
    個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当協会が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  5. 取得した個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口
    本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、当該の「お問い合わせフォーム」になります。
  6. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
    個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
  7. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
    本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。
  8. 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
    全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

    (1)「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規定」の策定と周知

    (2)組織的安全措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

    (3)人的安全措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

    (4)物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

    (5)技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社J.C.O.S
代表取締役 早坂哲吏
個人情報保護管理者(経営企画部社長室 室長)または苦情・相談窓口責任者
〒107-0052 東京都港区赤坂8-10-22 ニュー新坂ビル3F
TEL:03-3272-1188  FAX:03-3272-1187

〈認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〉
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

※注意)個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。