プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社J.C.O.Sは、通信事業や物流事業等を主要事業とする中で、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護を企業の社会的責任と考え、個人情報保護方針を以下に定めます。

1. 当社は、事業を遂行する上で必要な範囲内にて、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。これには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社J.C.O.S
代表取締役　早坂哲吏

制定日：2017年2月1日
改訂日：2023年12月8日

個人情報の取扱いについて

株式会社J.C.O.S（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律、関連法令及びJIS Q 15001に基づき、以下のとおり公表いたします。

1. 事業者の名称及び住所並びに代表者
   株式会社J.C.O.S
   〒107-0052 東京都港区赤坂8-10-22 ニュー新坂ビル3F
   代表取締役　早坂哲吏
2. 個人情報保護管理者
   経営企画部社長室 室長
   （連絡先は本書末尾の窓口参照）
3. 個人情報の利用目的
   当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
   
   （1）保有個人データの利用目的
   ・インターネット・情報システムに関するコンサルティングサービスの提供及び関連業務の履行のため
   ・光回線申込受付契約業務の履行及び申込者情報の適正な管理のため
   ・引越し申込受付業務の履行及び申込者情報の適正な管理のため
   ・運転代行申込受付業務の履行及び申込者情報の適正な管理のため
   ・人材登録者管理、人材紹介及び人材派遣業務の履行並びに関連管理のため
   ・採用応募者への連絡、情報提供及び採用選考のため
   ・従業者への連絡、業務管理、人事労務管理、給与支払、福利厚生、安全衛生管理のため（外国籍従業者の在留資格及び在留期限確認を含む）
   ・お問い合わせ対応のため
   ・当社サービスに関するご案内、資料送付及び営業活動のため
   ・法令に基づく対応のため
   
   （2）受託業務等により取得する個人情報の利用目的
   当社が受託業務等により取得する個人情報は、委託元との契約履行の範囲内で以下の目的のために利用します。
   ・システム開発、運用、保守、サポート業務の履行のため
   ・パートナー企業等の従業者のスキル情報管理及び営業活動のため
   ・就職求人サイト、求人媒体等から提供を受ける個人情報を採用選考及び関連業務に利用するため
   ・その他受託契約に基づく業務の履行のため
4. 個人情報の第三者提供について
   当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の委託について
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
   委託先については、当社の選定基準に基づき適切に評価・選定し、契約等により安全管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
   ご本人からの求めにより、当社が保有する個人データについて以下の請求に対応いたします。
   ・利用目的の通知
   ・開示
   ・内容の訂正、追加又は削除
   ・利用の停止、消去
   ・第三者提供の停止
   ・第三者提供記録の開示
   請求方法については、下記窓口までお問い合わせください。
7. 保有個人データの安全管理措置について
   当社は、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
   
   （1）組織的安全管理措置
   ・個人情報保護管理責任者の設置
   ・個人情報保護規程の整備及び運用
   ・取扱状況の定期的な点検及び監査
   
   （2）人的安全管理措置
   ・従業者に対する定期的な教育の実施
   ・秘密保持に関する誓約書の取得
   
   （3）物理的安全管理措置
   ・個人情報を取り扱う区域の入退室管理
   ・書類・媒体の盗難又は紛失防止措置
   
   （4）技術的安全管理措置
   ・アクセス制御及び認証管理
   ・不正アクセス及びマルウェア対策
   ・情報システムのログ取得及び監視
8. 個人情報提供の任意性
   個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、利用目的に記載のサービス又は手続に支障が生じる場合があります。
9. 本人が容易に知覚できない方法による取得
   当社Webサイトでは、利便性向上及びセッション管理のためCookieを使用する場合があります。
10. お問い合わせフォームから取得する個人情報について（同意事項）
    お問い合わせフォームから個人情報を取得する場合は、以下の内容に同意いただいた上で取得いたします。
    ① 利用目的
    お問い合わせへの対応及び関連するご連絡のため
    ② 第三者提供
    法令に基づく場合を除き第三者提供は行いません
    ③ 委託
    利用目的達成の範囲で委託する場合があります
    ④ 開示等請求
    保有個人データに関する請求に対応いたします
    ⑤ 提供の任意性
    提供は任意ですが、提供されない場合は対応できない場合があります
    ⑥ Cookie等
    セッション管理のため使用する場合があります
11. 個人情報に関する苦情及び相談窓口
    株式会社J.C.O.S
    個人情報保護管理者 または 苦情・相談窓口責任者
    〒107-0052
    東京都港区赤坂8-10-22 ニュー新坂ビル3F
    TEL：03-3272-1188
    FAX：03-3272-1187
12. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779
    ※個人情報の取扱いに関する苦情・相談のみを受け付けています。